Seperti biasa, OKEGUYS mau sharing tutorial ragam topik paling asik buat kamu semua, Goodguys! Kali ini ada ulasan tentang cara memberi format data mail merge di Microsoft Word. Sudah pernah tahu belum soal tutorial ini? Kalau belum, yuk langsung simak artikel berikut sampai selesai. Cara membuat format data mail merge di Microsoft Word yang dimaksud di sini, seperti format font, membuat huruf besar dan kecil, serta membuat format untuk tanggal, mata uang, dan angka. Mari kita bahas satu per satu! Membuat Format Teks pada Data Mail Merge Tutorial yang pertama yaitu cara memberi format teks pada data mail merge, baik itu datannya dari Excel maupun sumber lainnya. Data tersebut dinamakan data field. Selanjutnya, bila data tersebut ingin kamu beri cetak tebal atau ukuran dan tipe font-nya hendak diubah, cara formatnya sebagai berikut Pada dokumen mail merge di Microsoft Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda  ». Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diinginkan. Untuk cara ini, kamu bisa memberi format yang ada di Font pada data mail merge Word ini, antara lain Mengganti ukuran dan tipe font. Memberi cetak tebal CTRL + B, cetak miring CTRL + I, dan garis bawah CTRL + U. Mencoret teks. Memberi format subscript CTRL + = dan superscript CTRL + SHIFT + +. Memberi highlight pada teks. Mengganti warna. Membuat Huruf Besar dan Kecil pada Data Mail Merge Untuk mengubah huruf besar kapital dan kecil pada data mail merge di Word juga ada caranya. Namun sebelum itu, kamu perlu tambahkan kode khusus 'formatting switch', seperti yang diuraikan berikut Pada dokumen mail merge Ms Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Contoh kode field { MERGEFIELD Nama }. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu kode berikut \* Caps - untuk membuat huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar. Contoh Lorem Ipsu Sit Amet. \* FirstCap - untuk membuat huruf pertama di teks yang pertama menjadi huruf besar. Contoh Lorem ipsum dolor sit amet. \* Upper - untuk membuat semua huruf menjadi huruf besar. Contoh LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET. \* Lower - untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil. Contoh lorem ipsum dolor sit amet. Selanjutnya, tekan tombol shortcut ALT + F9 lagi pada keyboard untuk menyembunyikan kode field. Membuat Format Angka, Mata Uang, dan Tanggal di Mail Merge Berikutnya yaitu tutorial cara menampilkan atau membuat format angka, simbol mata uang, simbol persentase, serta tanggal pada mail merge Microsoft Word. Langkah-langkahnya sebagai berikut Pada dokumen mail merge Microsoft Word, tekan tombol shortcut ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut Pemisah Angka Ribuan - Tambahkan switch dalam cetak tebal pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Angka \ . } Pemisah Desimal - Tambahkan switch pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Angka \ .,00 } Format Tangga - Tambahkan switch pada kode field. Contoh { MERGEFIELD Tanggal \ †dd MMMM yyyy†} atau { MERGEFIELD Tanggal \ †dd-MM-yyyy†} Nah, itulah tadi tutorial cara membuat format pada data mail merge di Microsoft Word, baik itu format teks, huruf besar dan kecil, maupun format angka dan simbol. Editor Tjuanmuda Tags Terkini
Padapertemuan kali ini aku akan melanjutan artikel yang sebelumnya sudah aku buat mengenai cara memhuat mail merge di microsoft word dan cara dan 5 juta titik solder, komputer tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW. Hal ini memberi kemudahan penggunaan thin client di luar kantor, kantor cabang
0% found this document useful 0 votes5K views20 pagesDescriptionlCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes5K views20 pagesCara Menampilkan Titik Pemisah Ribuan Rupiah Dalam Mailmerge Word Dari ExcelJump to Page You are on page 1of 20 You're Reading a Free Preview Pages 8 to 18 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
MailMerge : fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat menyurat yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat. beberapa data nya berubah. dokumen tersebut bisa dicetak atau ditampilkan berkali-kali. Buat dokumen utama dengan cara klik Mailing pada menubar, Klik Start Mail Merge. Sorot dan klik Step by Step Mail Merge
Kali ini butuh untuk menambahkan titik di nilai rupiah yang berasal dari mail merge excel setelah di tolak gak mau tanda tangan gara – gara angka nya gak pake titik 😀 Yang diinginkan oleh bos adalah Rp. bukan Rp. 25000 😦 Masalahnya adalah format Currency pada Ms. Excel tidak dapat di bawa ke Ms. Word. Maka mau gak mau di Ms. Word harus diberikan format untuk menyisipkan “.” baca titik di nominal rupiah yang ada di laporan. Dan dengan sedikit googling maka tercapailah cita – cita yang mulia ini hehehe…. 😀 Caranya di Ms. Word adalah sebagai berikut asumsi mail merge sudah jadi bentuk asal 1. tekan Alt + F9 2. tambahkan kode \ "." sebelum tanda } 3. tekan Alt + F9 lagi selesai 🙂 semoga bermanfaat
CaraMembuat Mail Merge Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Langkah-Langkah : Tahap I Membuat Data Source Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat. Tahap II Membuat
Unduh PDF Unduh PDF Mail merge adalah sebuah fungsi umum yang ada pada program Office guna menyesuaikan satu dokumen untuk banyak penerima. Anda dapat mengatur dan menggabungkan semua jenis dokumen, termasuk amplop, label, surat formulir, surel, faks dan kupon bernomor. Baca langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menggunakan Mail merge pada komputer. 1 Bangun sebuah data berkas. Data dapat berupa berkas spreadsheet lembar kerja, berkas basis data, atau bahkan dokumen teks dengan format yang sesuai. Berkas lembar kerja adalah yang paling sering digunakan; panduan ini mengasumsikan Anda menggunakan lembar kerja. Data berkas harus mencantumkan semua informasi yang akan berubah pada setiap salinan. Misalnya, jika Anda menulis surat formulir, data berkas akan mencantumkan nama dan mungkin alamat semua orang yang hendak Anda kirimi surat. Masukkan sebuah informasi dalam setiap sel sepanjang garis, sehingga setiap jenis informasi nama depan, nama belakang, sebutan kehormatan, dan sebagainya berda dalam kolom masing-masing. Buat nama kolom yang masuk akal. Mail merge membaca data dalam setiap kolom, dan menganggap bahwa entri pertama dalam setiap kolom informasi adalah nama umum untuk jenis informasi tersebut, jadi gunakan nama yang masuk akal. Misalnya, awali kolom nama pertama dengan mengetikkan "namadepan", lalu tuliskan semua nama pertama di bawahnya. Ketika Anda diminta memasukkan kolom data ke dalam surat, Anda akan melihat "namadepan" sebagai pilihan dan segera mengingat apa yang ada dalam kolom tersebut. Pengguna Microsoft Office yang menggunakan Outlook sebagai sarana berkirim surel dapat menggunakan buku alamat Outlook sebagai berkas data, jika mau. 2Simpan berkas data. Simpan berkas sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Berikan nama yang akan mudah Anda ingat. 3Tulis dokumen utama Anda. Dokumen ini akan dimasukkan informasi ke dalamnya. Misalnya, jika Anda menulis sebuah surat formulir, dokumen utamanya adalah surat. Setiap item yang akan Mail merge isi seperti nama saat ini dibiarkan kosong. Iklan 1Buka panel tugas Mail merge. Dari dokumen utama, klik panel tersebut untuk membukanya. Jika Anda tidak melihatnya, buka menu Tools dan pilih Mail merge dari daftar. 2 Jawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan MS Office. Fitur Mail merge dalam Office menampilkan beberapa langkah yang dirancang untuk lebih memudahkan Anda dalam menggabungkan berkas lebih cerdik dan akurat. Mulailah dengan memilih jenis dokumen yang sedang Anda tulis. Klik mana paling cocok, lalu klik Next. Pilih starting document dokumen utama yang ingin Anda gunakan. Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memilih use this document. Klik Next. 3 Pilih berkas yang akan digabungkan. Ini adalah berkas data yang telah Anda buat sebelumnya. Pilih tombol radio yang sesuai lalu klik Next untuk mencari berkas tersebut dan menghubungkannya ke dokumen utama. Jika Anda ingin menggunakan buku alamat Outlook, klik pilihan tersebut. 4 Pilih data apa yang akan digunakan. Office memungkinkan Anda untuk memilih atau membatalkan pilihan baris informasi yang Anda mau. Anda dapat memilih item-item informasi di dalam berkas data yang ingin digabung ke dalam dokumen utama, sehingga berkas data tersebut nantinya akan lebih berguna jika Anda menggunakannya untuk berbagai hal yang berbeda. Setelah puas, klik Next. Data dapat diurutkan dengan mengeklik judul kolom di setiap kolom. Hal ini dapat berguna jika Anda ingin mencari cepat di banyak informasi. 5 Masukkan kolom data. Pada halaman berikutnya dari panel tugas, Anda akan diminta untuk menulis dokumen jika Anda belum melakukannya, dan akan disajikan berbagai pilihan untuk memasukkan data dari berkas ke dalam dokumen. Masukkan sebuah kolom data dengan menempatkan kursor di kolom data tersebut, lalu mengeklik tombol yang sesuai pada panel tugas untuk menyisipkannya di sana. Anda dapat menghapus kolom data yang salah letak atau duplikat dengan menekan tombol Delete, sama seperti huruf biasa atau angka. Opsi preset prasetel akan sedikit berubah tergantung jenis dokumen yang Anda pilih. Office melakukan yang terbaik untuk mengisi informasi yang sesuai dari data yang Anda berikan. Misalnya, jika Anda sedang menulis surat formulir bisnis, Anda mungkin melihat opsi untuk menyisipkan blok alamat yang mencakup nama depan dan belakang serta alamat lengkap setiap penerima tersusun rapi di beberapa baris. Beberapa opsi prasetel akan membuka jendela tambahan untuk Anda mengisi informasi yang sesuai. Ini semua kurang lebih lugas dan mudah dimengerti. Jika Anda menggunakan opsi prasetel dan tidak dapat menemukan informasi yang sesuai, klik tombol Match Fields untuk menentukan sendiri nama kolom data yang sesuai dengan nama standar tersebut. Misalnya, Anda dapat menentukan kategori "Nama Keluarga" dalam berkas data untuk mengisi data "Nama Belakang" dalam blok alamat. Untuk menggunakan kolom sendiri, klik more options. Anda akan dapat melihat nama yang Anda berikan untuk setiap kolom dan menggunakannya sebagai gantinya. 6Periksa surat. Mail merge tidak akan menampilkan informasi spesifik di kolom yang Anda terapkan ke dokumen utama sampai Anda mencetaknya, namun Office tidak menawarkan fungsi pratinjau yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dan memastikan bahwa informasi yang muncul akan sesuai dengan kolom yang Anda inginkan dalam dokumen. Silakan menggunakannya sampai Anda puas dengan urutan yang ditampilkan. 7 Selesaikan penggabungan. Layar akhir dari panel tugas mail merge akan memberi tahu bahwa segalanya sudah berdasarkan urutan, dan siap untuk mencetak dokumen Anda. Masing-masing set informasi akan muncul di per dokumen yang dicetak, dan program akan mencetak sebanyak salinan set informasi yang ada. Jika Anda ingin menyunting sendiri surat tertentu, Anda juga dapat melakukannya dari layar panel tugas ini dengan mengeklik "edit individual letters" terlebih dahulu. Iklan 1 Buat sebuah basis data. Dalam Mail merge selalu memerlukan berkas basis data. Namun, Anda tetap dapat membuat data-data Anda di sebuah lembar kerja terlebih dahulu. Dari dokumen utama, buka menu File dan pilih untuk membuat berkas basis data baru. Pada jendela yang muncul, pilih opsi connect to an existing database. Dari menu buka-bawah, pilih spreadsheet lalu klik Next. Di layar berikutnya, arahkan ke berkas lembar kerja yang ingin digunakan. Anda dapat memilih apakah ingin menambahkan kata sandi pada basis data dengan mencentang kotak di bawah lokasi berkas. Klik Next ketika Anda siap. Pada layar ini, pilih apakah akan mendaftarkan basis tersebut data untuk akses yang lebih mudah nantinya, dan memutuskan apakah Anda ingin membuka berkas basis data untuk menyuntingnya sekarang. Anda mungkin tidak perlu menyuntingnya jika hanya membuat berkas lembar kerja. Klik Finish untuk menyimpan basis data. Pastikan untuk memberikan nama pada basis data tersebut agar mudah diingat. 2 Masukkan kolom data. Kini Anda telah mengaitkan informasi Anda ke basis data yang bisa pahami, dan menggunakan basis data untuk menggabungkan surat adalah hal yang mudah selama Anda tahu di mana mencarinya. Dari menu Insert, pilih fields, lalu other... dari submenu. Atau, Anda dapat menekan Ctrl+F2. Pada jendela yang muncul, klik tab database. Klik tombol Browse di bagian kanan bawah jendela dan menemukan berkas basis data yang baru saja dibuat. Setelah dipilih, basis data itu akan muncul dalam daftar berjudul database selection di sisi kanan jendela. Dari daftar type di sisi kiri jendela, pilih mail merge fields. Klik "+" di samping basis data Anda, dan sebuah berkas lembar kerja akan muncul di bawahnya. Klik "+" di sampingnya, dan Anda akan melihat nama kolom data yang Anda pilih saat membuat lembar kerja. Pilih kolom data mana saja yang ingin Anda masukkan, lalu klik Insert untuk menempatkan kolom data tersebut ke dalam dokumen utama. Ingatlah untuk menempatkan kursor di tempat Anda ingin memasukkan kolom data tersebut sebelum mengeklik Insert, jika tidak Anda harus memindahkannya ke posisi yang tepat. Sama seperti di Office, kolom teks dianggap sebagai karakter alfanumerik dalam dokumen utama. Anda dapat memindahkannya menggunakan spasi dan menghapusnya dengan tombol Delete. 3Selesaikan penggabungan. Periksa setiap penempatan kolom data. Setelah selesai, cetak dokumen utama Anda. Mail merge akan mencetak satu salinan untuk masing-masing set entri dalam berkas yang digabung ke dokumen. Iklan Program pengolah kata biasanya memiliki templat yang dapat digunakan untuk membuat dokumen utama. Pastikan untuk memecah kolom-kolom ke dalam kata kunci yang paling spesifik. Misalnya, Anda dapat menggunakan panggilan Tn., Ny., Nona, nama depan dan nama belakang untuk nama. Gunakan ketiga kolom terpisah untuk nama tersebut dengan satu jenis kolom data di masing-masing kolom. Iklan Tentang wikiHow ini Halaman ini telah diakses sebanyak kali. Apakah artikel ini membantu Anda?